Commis à la paie

Description

COMMIS À LA PAIE

Description

L’Université TÉLUQ, acteur clé du milieu de l’enseignement universitaire au Québec depuis bientôt 50 ans, est la seule université dont les programmes sont offerts complètement à distance. Elle accueille près de 20 000 étudiants par année et elle se distingue par la qualité de sa recherche et par sa position d’université numérique entièrement à distance, tant au Québec que sur les scènes nationale et internationale.

L’offre de l’Université

Salaire compétitif
Horaire de 35 h/semaine
4 semaines de vacances par année

Plan d’assurance collective

Régime de retraite à prestation déterminée

Programme d’aide aux employés

Plan de développement
Environnement de travail agréable

Une partie du travail pourra être réalisée en télétravail
 

Votre équipe

Service des ressources humaines

Votre rôle

Vous avez minimalement 2 ans d’expérience à la paie, vous aimez les chiffres et le travail qui suit un certain cycle, tout en étant capable de vous revirer sur un 10 cents. La minutie, la rigueur, la gestion des priorités font partie de vos forces. Les échéanciers ne vous font pas peur, vous aimez échanger avec vos pairs et leur fournir de l’information pratique. Nous avons un emploi pour vous.

En collaboration avec une équipe enjouée et expérimentée, la personne effectue diverses tâches de saisies d’information et de secrétariat afin d’assurer la bonne marche de l’ensemble des opérations du secteur de la paie.

Vos tâches et responsabilités

Vérifie, codifie et saisie les feuilles de temps.

Saisie des demandes de paiement en lien avec le Service des Finances.

Calcule les fériés à payer.

Avise les employés s’il y a une erreur sur la feuille de temps ou si une banque est vide.

Assure, la préparation, la vérification et l’expédition des remises, notamment les DAS, aux différents organismes dans les délais prescrits.

Prépare les relevés d’emploi et, au besoin, donne les explications aux personnes concernées.

Prépare différents rapports en lien avec son secteur d’activité.

Prépare des cueillettes d’information pour des statistiques à l’Université du Québec.

Fournit différentes informations reliées à la rémunération, notamment à propos des divers congés prévus aux conventions et protocoles, de l’horaire variable, etc.

Vérifie, compile, fait les changements et la mise à jour des dossiers des employés notamment les banques de congé, l’équité en matière d’emploi, etc.

Apporte son soutien aux techniciennes et à la conseillère du secteur : recherche, vérification, appel, etc.

Maintient à jour le système de classement électronique du dossier employé, dans Sharepoint. Numérise et indexe les documents devant être conservés au dossier. Assure le classement des feuilles de temps ainsi que l’archivage de documents à conserver.

Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

Votre profil professionnel

Scolarité :     DES ou scolarité équivalente.

Expérience :  2 ans d'expérience pertinente dans un service de paie.

Autres :        Bonne connaissance des logiciels de la suite Office, notamment Excel, Outlook et Word.

                   Connaissance de la gestion électronique des documents et de Sharepoint.

                         Connaissance pour l'entrée de données et l'entrée de textes.

Bonne connaissance linguistique en français écrit (sera validé par un test).

Sens de la collaboration, de l’anticipation, de la planification et de l’organisation.

Capacité d’effectuer de multiples tâches différentes.

Habiletés dans les relations interpersonnelles.

La rigueur, la minutie, la discrétion, le professionnalisme et la diplomatie sont requis sur ce poste.

Votre contrat

Poste régulier

Salaire : Peut varier entre 22,62 $et 26,82 $ de l’heure, selon l’expérience.

Horaire de travail: Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30.

Lieu de travail : Québec, en télétravail jusqu’au 30 avril 2021.

Joignez-vous à nous

Postulez sur notre site internet à l’adresse suivante :

http://www.teluq.ca/emploi

Nous ferons la sélection en continu et le concours restera ouvert tant que vous ne vous serez pas manifesté.

L’Université TÉLUQ applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leurs candidatures.

Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.

Avez-vous déjà postulé sur un poste à la Téluq ?