Chef de cabinet et responsable des relations gouvernementales (cadre-conseil contractuel)

Êtes-vous la prochaine recrue de l'Université TÉLUQ?

Joignez l’équipe de l’Université TÉLUQ pour porter fièrement ses couleurs (vert et noir) sur le terrain de jeu de la formation à distance. Épanouissez-vous dans un milieu de vie équilibré et contribuez au projet collectif d’une université à taille humaine.

À l’écoute de ses membres, vivante et tournée vers l’avenir, l’Université TÉLUQ recherche de nouveaux talents dans son équipe de feu.

EN BREF

AVANTAGES

Description

VOTRE GROUPE DE TRAVAIL

Bureau de la Direction générale

VOTRE PREMIER BUT

Relevant de la directrice générale, le chef de cabinet et responsable des relations gouvernementales assume la planification et la coordination des opérations du bureau de la direction générale. Il assure une veille informationnelle et contribue à la priorisation des activités internes et externes de l’organisation.

Il rehausse la capacité d’action de la directrice générale. De plus, il assiste et conseille la directrice générale et l’équipe de direction dans les activités de la TÉLUQ et dans son développement.

VOUS AUREZ AUSSI À

Principales responsabilités

·      Contribue à la gestion des affaires courantes qui relèvent de la Direction générale : priorise, planifie, organise, oriente et coordonne les activités du bureau et assure les suivis requis auprès des équipes concernées.

·      Assure la mise en œuvre des mandats et priorités de la directrice générale. S’assure de la préparation des dossiers en produisant des états de situation, des analyses, des synthèses et des recommandations.

·      Collabore avec les membres du comité de direction sur des projets et des dossiers d’importance stratégique.

·      Agit à titre d’agent de liaison entre la directrice générale, l’Université et ses principaux partenaires lorsque requis; identifie les interlocuteurs appropriés selon les dossiers et les enjeux relatifs aux opérations et à la mission de la TÉLUQ.

·      Dirige les relations gouvernementales et les affaires publiques, développe et entretient des relations harmonieuses et efficaces auprès des décideurs.

·      Représente la directrice générale ou l’Université dans certains dossiers ou activités qui lui sont confiés auprès d’organisations externes.

·      Exerce une veille active sur l’environnement politique et stratégique interne et externe à la TÉLUQ. Anticipe les conséquences des changements, identifie les opportunités et propose des recommandations concernant les lois, politiques, règlements et normes pouvant concerner l’Université.

CE QUE VOUS DEVRIEZ POSSÉDER

Exigences

·      Scolarité : Baccalauréat dans une discipline appropriée, notamment en communication, affaires publiques, en administration des affaires ou en science politique ou l’équivalent.

·     Expérience : Dix années d’expérience pertinente à titre de rôle-conseil auprès d’un membre de haute direction ou de cabinets politiques.

Profil de compétences

·     Leadership d’expertise et de conseillance en matière d’affaires politiques et gouvernementales.

·     Capacité de travailler de façon stratégique et collaborative avec les gouvernements et ministères, les organisations publiques et privées, le milieu universitaire ou tout autre groupe ou collaborateur.

·     Bon réseau de contacts au niveau des divers paliers gouvernementaux et dans les différents milieux d’affaires publics ou privés.

·     Habiletés démontrées en matière de relations interpersonnelles et sens politique axés sur le développement de relations stratégiques.

·     Excellentes capacités pour lire son environnement et anticiper les opportunités et les changements.

·     Excellente capacité d’analyse et de synthèse.

·     Excellentes habiletés de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.

·     Habiletés de négociation et de persuasion.

·     Capacité à travailler sur plusieurs projets simultanément.

·     Capacité à travailler en équipe et sous pression.

·     Créatif et esprit d’initiative.

·     Efficace, polyvalent et orienté vers l’action.

·     Organisé, structuré, autonome et excellente gestion des priorités.

·     Image professionnelle et discrétion.

·     Résistance au stress et à l’ambiguïté.

·     Habiletés de communication parlée et écrite en anglais.

·     Bonne connaissance du milieu universitaire et de ses modes de gouvernance.

La maîtrise des compétences et aptitudes exigées pourraient être validées à l’aide de tests.

LES PETITS PLUS QUI ATTIRENT NOTRE ATTENTION

Autonomie et leadership bienveillant, afin de définir, structurer et optimiser ce nouveau rôle de chef de cabinet et responsable des relations gouvernementales à la Direction générale de l’Université.

Savoir mobiliser ses collaborateurs et coordonner des dossiers efficacement dans un contexte où le télétravail est prédominant.

Avoir de l’intérêt pour l’intégration de pratiques d’amélioration continue.

DITES-NOUS OUI!

Pourquoi attendre? Déposez votre candidature dès maintenant!

Impossible maintenant? Nous sommes prêts à patienter…mais ne dépassez pas le 24 septembre 2023, 16 h 30.

À noter que les personnes qui seront retenues en entrevue, seront convoquées et rencontrées dans la semaine du 25 septembre 2023.

Qui sommes-nous?

Pionnière de la formation à distance, l’Université TÉLUQ permet chaque année à 20 000 personnes de conjuguer études, projets personnels et professionnels. Sa flexibilité leur permet d’étudier sans se déplacer et en organisant leur horaire librement. Constatez-le par vous-même en joignant l’équipe d’une université qui se démarque surtout par son modèle d’enseignement à distance unique.
www.teluq.ca

L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler.

L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion.

Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.