Administrateur/administratrice de la paie (terme d'un an)

Département : Finances et services généraux
Emplacement : Winnipeg
Nombre d'emplois vacants : 1
Niveau : 4 ($48,992 - $60,519)
Date de clôture : 15/04/2024

Description

Aperçu

Le Musée canadien pour les droits de la personne (MCDP) est un musée national consacré à l’évolution des droits de la personne, à leur avenir et à leur célébration. Il est le premier musée national à être construit à l’extérieur de la région de la capitale nationale. Situé au cœur du Canada, le MCDP s’élève du sol des Prairies à Winnipeg, au Manitoba, tout près de La Fourche, lieu où les gens se réunissent depuis plus de six mille ans.

Le MCDP propose une expérience immersive, interactive et inoubliable pour les gens de tous horizons, de tous âges et de toutes capacités qui le visitent. Chaque personne peut vivre une expérience muséale tout à fait réinventée, qui est le reflet d’une approche conceptuelle définissant de nouvelles normes canadiennes et mondiales en matière d’inclusion et d’accessibilité universelle.

Nous cherchons à ajouter à notre équipe des personnes talentueuses qui sont motivées, passionnées et engagées. Ensemble, nous espérons accroître la compréhension qu’a le public des droits de la personne, de promouvoir le respect des autres et de favoriser la réflexion et le dialogue.

 

Ici, au MCDP, nous prônons la diversité et l’inclusion. Nous offrons la possibilité de participer à une variété d’avantages familiaux, de conseils sociaux et d’autres avantages incroyables, notamment :

 

  • Adhésion annuelle au MCDP et cinq bons d’entrée gratuits pour les personnes invitées de votre choix
  • Rabais à la Boutique du Musée, au Bistro Boréal et au Café Nuage
  • Laissez-passer subventionné pour le transport en commun de Winnipeg 
  • Régime de soins de santé et de soins dentaires et régime de retraite
  • Congé pour les pratiques autochtones traditionnelles telles que la chasse, la pêche, la récolte ou la cueillette
  • Possibilité de faire partie de divers comités et conseils
  • Possibilités d’apprentissage du français

Et plus encore!

 

À propos du poste

Le Musée canadien pour les droits de la personne (MCDP) est axé sur l’idée que le respect et la compréhension des droits de la personne peuvent servir de force positive pour le changement dans le monde. L’administrateur ou l’administratrice de la paie appuiera nos efforts collectifs visant à construire une culture du travail inclusive et innovatrice qui cherche à susciter chez les gens le désir d’agir.

Relevant de la directrice, Finances et, par une relation hiérarchique en pointillé, de la gestionnaire des services de paie, la personne qui occupe ce poste est responsable de la vérification, du calcul et du traitement, en temps opportun et avec exactitude, de la paie bihebdomadaire du MCDP, y compris l’inscription aux régimes de retraite et aux avantages sociaux, la tenue des dossiers de paie conformément aux lois et aux règlements pertinents, le rapprochement des soldes de paie et l’examen des écarts, ainsi que l’examen et le traitement des demandes de remboursement des frais de déplacement et des dépenses du personnel aux fins de paiement.

Douée pour les communications solides et réfléchies, la pensée critique et l’innovation, la personne retenue travaillera dans un esprit de collaboration.

 

Ce que vous ferez

  •  Contribuer à une culture qui favorise le respect, l’équité, l’inclusion et l’innovation, et adopter un comportement antiraciste et responsable.
  • Examiner et confirmer les heures et les cumuls des membres du personnel dans le système de gestion des effectifs pour les télécharger dans le système de paie.
  • Examiner les fiches de présence pour y déceler les erreurs critiques et les exceptions en suspens, et créer des horaires dans le système.
  • Rapprocher tous les cumuls de temps et de présences sur une base trimestrielle.
  • Vérifier l’exactitude des documents à traiter pour les nouvelles embauches, les transferts, les cessations d’emploi ou les modifications apportées aux dossiers des membres du personnel.
  • Remplir un relevé d’emploi lors de la cessation d’emploi d’une personne.
  • Préparer et saisir des calculs complexes pour les rajustements nécessaires (p. ex., indemnité de départ, rémunération d’intérim et congé non payé en se référant aux règlements appropriés, à la convention collective ou à la politique du MCDP).
  • Être responsable de l’inscription du personnel admissible au Centre des pensions de la fonction publique et à diverses compagnies d’assurance.
  • Transmettre les dossiers d’inscription à Travaux publics et Services gouvernementaux Canada en temps opportun. 
  • Tenir les dossiers de paie conformément aux lois et règlements pertinents.
  • Rapprocher tous les grands livres généraux liés à la paie et aux avantages sociaux sur une base trimestrielle.
  • Travailler avec la gestionnaire des services de paie pour répondre aux exigences de fin d’année (rapprochements, préparation des T4, etc.).
  •  Participer à la préparation de l’audit annuel et coopérer avec les auditeurs externes sur les questions liées à la paie.
  • Examiner les demandes de remboursement de frais de voyage, de dépenses et de cartes d’entreprise du personnel en s’assurant qu’elles sont conformes aux politiques du MCDP et que le codage financier est exact.
  •  Fournir une formation et des conseils au personnel du MCDP sur les questions financières, telles que le système de gestion des effectifs, le remplissage des demandes de remboursement de frais et les questions relatives à la paie et aux déductions.

Ce que nous recherchons

  • Au moins quatre ans d’expérience dans le traitement de la paie en cycle complet et des études postsecondaires dans un domaine pertinent (par exemple, une formation formelle en comptabilité ou une accréditation dans le domaine de la paie), ou une combinaison équivalente de compétences et d’expérience.
  •  Engagement envers les principes des droits de la personne, notamment le respect, l’équité, l’inclusion et la dignité pour tout le monde.
  • Maîtrise de MS Office, notamment Outlook, Word et Excel, avec la capacité d’effectuer des calculs complexes.
  • Solides aptitudes pour l’organisation et pour la gestion du temps; capacité à gérer de multiples demandes et à établir les priorités de manière à respecter les délais.
  • Très grande minutie.
  • Capacité à établir des rapports avec des personnes de divers horizons et pour assurer un service à la clientèle hors pair.
  • Excellentes capacités de communication et de résolution de problèmes.

 

Qualifications souhaitées

  • Accréditation de spécialiste en conformité de la paie (SCP).
  • Capacité à communiquer avec compétence dans les deux langues officielles.
  • Expérience du secteur public, en particulier des programmes de retraite et d’avantages sociaux du gouvernement fédéral.
  •  Expérience avec ADP et/ou Ceridian Dayforce.

 

Compétence en matière de langues officielles

  • Non-impératif

Autres

  • Le travail implique d’être capable de s’attacher aux priorités et de se concentrer afin de produire des résultats précis.
  • Il peut être nécessaire de passer de longues périodes (4+ heures) devant un ordinateur
  • Il sera parfois nécessaire de travailler en dehors des heures normales de travail, y compris la fin de semaine ou le soir, avec peu de préavis. Des heures supplémentaires peuvent être nécessaires afin de respecter les délais.

 

 Conditions d’emploi

  • Niveau de contrôle de sécurité – Cote de fiabilité
  • Vérification auprès du registre de l’enfance maltraité

 

Procédure de candidature

La personne qui s’intéresse au poste devra soumettre sa candidature en passant par la page « Carrières » du site Web du Musée (https://droitsdelapersonne.ca/propos/carrieres).

Le Musée canadien pour les droits de la personne (MCDP) est d’avis qu’une diversité d’expériences et de pensées est le moteur de l’innovation et de la transformation. Nous travaillons à la création d’une main-d’œuvre représentative de la communauté dans laquelle nous vivons et que nous servons. Nous sommes résolus à offrir à tout le monde des chances égales en matière d’emploi et nous vous encourageons à indiquer votre statut d’équité en matière d’emploi dans votre lettre d’accompagnement. Les informations que vous divulguez volontairement resteront confidentielles et ne seront utilisées que dans le but d’accroître la diversité de la main-d’œuvre.

Le Musée canadien pour les droits de la personne (MCDP) est déterminé de développer des processus de recrutement qui sont inclusifs et sans obstacles. Si nous devons recourir à des mesures d’accommodement afin de vous permettre de soumettre votre candidature et d’être évalué·e de façon juste et équitable, veuillez communiquer la nature de vos besoins à une personne de personne et culture.

Intention/Résultat du processus : Une liste d’admissibilité de personnes qualifiées pourrait être créée à la suite de ce processus, liste qui sera conservée pendant six mois.

Si nous communiquons avec vous au sujet de cette offre d’emploi, veuillez nous aviser si vous avez besoin de mesures d’adaptation concernant le processus d’entrevue.



 

Le MCDP encourage la diversité dans toutes les facettes de ses opérations. Si vous êtes handicapé et avez besoin d’aide afin de soumettre avec succès votre demande, veuillez nous rejoindre à personnes.culture@droitsdelapersonne.ca afin de présenter votre demande d’accommodement.



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Postulants précédents :

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