Description du poste

Administrateur, Coordination des opérations
Lieu ON, Ottawa - Opérations
Numéro de demande 6284
Nombre d'emplois vacants 1
Postuler maintenant
Qui peut postuler?:
Le grand public et les employé(e)s de CDC
Fourchette salariale:
57,116 $ - 74,250 $
Horaire de travail:
Terme
Durée du contrat:
12 mois
Niveau de sécurité:
Fiabilité
Exigences linguistiques:
Bilinguisme obligatoire
Date de clôture:
2024-10-01
Pays:
Canada


L’administrateur, Coordination des opérations, gère et tient à jour des composantes du programme de sécurité de l’entreprise de CDC, dont le processus d’autorisation de sécurité et le système de contrôle d’accès aux installations. Le titulaire du poste appuie le processus d’attribution des laissez-passer pour entrer dans les immeubles abritant les lieux de travail du MDN ainsi que le processus d’examen des demandes de permis de visite soumises par des employés de CDC et des entrepreneurs. Le titulaire du poste réalise également un large éventail de tâches en soutien administratif à l’équipe de la haute direction, au groupe de gestion, aux employés et aux conseillers en sécurité de l’entreprise. L’administrateur coordonne des calendriers de projets intégrés complexes pour plusieurs projets à court et à long terme des secteurs de services pour le compte des directeurs nationaux.

ACTIVITÉS CLÉS ET PÉRIODIQUES    
Voici une liste représentative, mais non exhaustive, des tâches et des responsabilités liées au poste :
Tâches principales

  • Agir à titre d’expert en la matière et orienter les candidats, les employés et les gestionnaires sur des questions en matière de sécurité.
  • Gérer la boîte de réception de la sécurité de l’entreprise et répondre aux demandes. 
  • Administrer le processus de cote de sécurité et le système de carte d’identité et d’accès.
  • S’assurer que les bases de données et les manuels liés à la sécurité sont à jour et exacts, et qu’ils sont conformes aux lignes directrices et aux processus pertinents.
  • Tenir à jour les composantes du programme de sécurité de l’entreprise de CDC (p. ex., processus de cote de sécurité, système de contrôle d’accès aux installations, bibliothèque des affiches de sécurité, pages de l’intranet sur la Sécurité de l’entreprise).
  • Tenir à jour les registres et produire des rapports réguliers (p. ex. sur les demandes d’obtention d’une cote de sécurité de niveau supérieur ou les demandes de renouvellement).
  • Recueillir des données, les mettre en forme et préparer des tableaux de données et des rapports en appui à la gestion des activités et aux activités des secteurs de services (p. ex. les rapports de classement chronologique, les états des résultats, les rapports trimestriels et les rapports aux membres du groupe de gestion supérieure).
  • Offrir un soutien administratif au vice-président, Opérations – Prestation des services : traiter les factures et en faire le suivi; assurer le suivi des charges à payer et en rendre compte; faire le suivi des dépenses budgétaires et des feuilles de temps.
  • Préparer des dossiers de présentation pour les réunions des directeurs nationaux et gérer les exigences en matière de traduction pour l’équipe de Coordination des opérations.
  • Soutenir les relations avec les clients-partenaires : coordonner les réunions et rédiger les procès-verbaux.
  • Coordonner les calendriers des projets, y compris la tenue à jour des calendriers et le suivi de leur progression.

Autres tâches

  • Assurer la gestion quotidienne du bureau et offrir un soutien administratif général (p. ex., accueillir les visiteurs, commander des fournitures, assurer la liaison avec les opérations du bâtiment, organiser les services de messagerie).
  • Établir et tenir à jour des registres, des dossiers et des systèmes de suivi.
  • Établir et entretenir des relations efficaces au sein de CDC, ainsi qu’avec les clients-partenaires ou les intervenants.
  • Fournir du soutien administratif aux comités et aux groupes de travail de CDC, au besoin.
  • Effectuer d’autres tâches sur demande.

COMPÉTENCES    
Connaissances générales et particulières

  • Système d’information sur les ressources humaines
  • Système de services de sécurité industrielle en ligne

Études/certification(s) et expérience

  • Exigence minimale : un diplôme d’études collégiales en administration ou dans un domaine connexe, et quatre à cinq ans d’expérience pertinente, ou l’équivalent.

Capacités

  • Utiliser les logiciels et les systèmes d’exploitation appropriés.
  • Mettre en pratique ses connaissances des processus d’autorisation de sécurité.
  • Être bilingue (anglais et français : obligatoire).
  • Gérer de multiples échéances et priorités.
  • Avoir le souci du détail.

PERFECTIONNEMENT ET LEADERSHIP    

  • Fournir des directives et des conseils fonctionnels aux employés.

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Environnement de bureau typique; déplacements occasionnels.

Les avantages sociaux
 
CDC offre d’excellentes possibilités d’avancement et l’un des meilleurs régimes d’avantages sociaux du marché de l’emploi. Les avantages sociaux d’un Administrateur, Coordination des opérations, représentent de 25 % à 30 % de son salaire.
 
Votre régime comprend les avantages suivants :

  • Un régime de retraite de la fonction publique
  • Une allocation de bien-être de 400 $ (par exemple, un abonnement à un centre de conditionnement physique)
  • Une allocation de 1500 $ pour les services de santé mentale en sus de la couverture paramédicale habituelle
  • Le service de soins virtuels TELUS Santén régime complémentaire de congé de maternité et de congé parental à hauteur de 93 % du salaire brut habituel pour un maximum de 17 semaines
  • Un mode de travail hybride et une allocation de 400 $ tous les deux ans pour soutenir les options de télétravail
  • Le programme amélioré d’aide aux employés et aux familles en Équilibre
  • Des régimes de prestations de voyage de luxe
  • Des régimes complets de vacances et d’autres congés payés

Pour commencer une carrière à Construction de Défense Canada (CDC), vous devez être un citoyen canadien ou un résident permanent du Canada.  À titre de condition d'emploi à CDC, il est nécessaire de détenir au minimum une cote de fiabilité. Certains rôles peuvent vous obliger à être titulaire d’une attestation de sécurité de niveau Secret.

CDC est responsable du processus d’habilitation de sécurité du personnel. Généralement, pour être éligible pour une cote de « fiabilité », vous devez être en mesure de fournir des renseignements généraux vérifiables portant sur les cinq années précédentes, et pour être éligible pour une cote de sécurité de niveau « secret », vous devez être en mesure de fournir des renseignements généraux vérifiables portant sur les dix années précédentes. Ce processus comporte habituellement le contrôle des références ainsi que la vérification des compétences, du casier judiciaire et de la solvabilité (au besoin), et il peut nécessiter une prise des empreintes digitales. Pour plus de renseignements sur l’obtention d’une cote de sécurité, veuillez consulter la Norme sur le filtrage de sécurité.

Il est essentiel de posséder la cote de sécurité appropriée pour obtenir un emploi à CDC. De plus, il incombe au candidat ou à l’employé de s’assurer qu’il peut obtenir et conserver le niveau d’attestation de sécurité requis pour commencer ou maintenir son emploi à CDC.  À défaut d’obtenir ou de conserver le niveau d’attestation de sécurité requis, le candidat ou l’employé ne recevra pas d’offre d’emploi, l’offre conditionnelle sera déclarée nulle et non avenue ou son emploi prendra fin par suite d'un licenciement motivé. Pour tous les candidats et employés, le processus d’attribution de la cote de sécurité est effectué à l’aide d’une méthode rigoureuse qui comprend des enquêtes, des vérifications et des évaluations relativement à ce qui suit, sans toutefois s’y limiter :

  • le casier judiciaire

  • les références

  • les emplois précédents

  • les sources ouvertes

  • la situation crédit/financière


Le Code d'éthique (Code) de CDC est une condition d'emploi. Ceci accroît la confiance du public dans l'intégrité des employés de CDC et fournit des précisions aux employés sur certains problèmes, y compris les conflits d'intérêts réels ou potentiels. Avant de postuler ce poste (ou tout autre poste) à CDC, les candidats doivent se familiariser avec le Code. En effet, les nouveaux employés sont tenus d’attester avoir lu et compris le Code et de confirmer leur observation des exigences du Code dès le début de la période d’emploi à CDC. Les employés sont également tenus de revoir leurs obligations en vertu du Code et d'informer le Bureau du Président de tout changement dans leur situation le plus tôt possible et de remplir l'examen annuel une fois l'an.


Faites partie d’un milieu de travail diversifié et inclusif!

Au sein de CDC, nous sommes déterminés à faire en sorte que chacun puisse s’exprimer et être authentique chez nous. Nous encourageons activement les candidatures de tous, notamment, mais sans s'y limiter, celles des femmes, des Autochtones, des personnes handicapées, des minorités visibles et des membres de la communauté LGBTQ2+. Nous invitons également les personnes qui ne sont pas des citoyens canadiens, mais qui sont autorisées à travailler au Canada et qui ont au moins 5 ans d’expérience vérifiable, à poser leur candidature.

En tant qu’employeur, CDC souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et tiendra compte de toute demande de mesures d’adaptation formulée en raison d’une contre-indication médicale, d’un motif religieux ou d’un autre motif de distinction illicite prévu par la Loi canadienne sur les droits de la personne. Pour toute demande de mesures d’adaptation, veuillez écrire à l’adresse careers@dcc-cdc.gc.ca.

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