Description du poste

Coordonnateur, Gestion des installations
Lieu ON, Région de la capitale nationale, site d'Ottawa
Numéro de demande 6361
Nombre d'emplois vacants 1
Postuler maintenant
Qui peut postuler?:
Le grand public et les employé(e)s de CDC
Fourchette salariale:
89,586 $ - 116,459 $
Horaire de travail:
Permanent
Durée du contrat:
Niveau de sécurité:
Secret
Exigences linguistiques:
Préférence sera accordée aux personnes bilingues
Date de clôture:
2024-12-03
Pays:
Canada

 

 

** La présence du titulaire du poste sur le site (Richmond, ON) sera requise cinq jours par semaine **

Le coordonnateur, Gestion des installations, fournit des services de gestion des installations à l’appui de la réalisation d’opérations complexes et de l’entretien des installations des clients-partenaires. Le titulaire du poste gère et administre des marchés complexes liés à la gestion des installations, à l’entretien, à la gestion de l’énergie et à des projets de construction mineurs. Le coordonnateur se charge de l’assurance qualité des activités des entrepreneurs, des clients-partenaires et des tiers. Il effectue des recherches, des études et des évaluations, et fournit des conseils aux clients-partenaires. Le coordonnateur peut être appelé à préparer ou à vérifier des plans de gestion de l’entretien, à dresser des inventaires des équipements et systèmes des bâtiments et à examiner les données et les rapports contenus dans le système de gestion de l’entretien.

ACTIVITÉS CLÉS ET PÉRIODIQUES
Voici une liste représentative, mais non exhaustive des tâches et des responsabilités liées au poste :
Tâches principales

  • Gérer et administrer les marchés pour garantir le respect des exigences (p. ex. veiller à ce que les activités soient menées conformément aux exigences contractuelles, administrer des modifications contractuelles, réaliser des examens et des inspections de la sécurité et gérer les experts-conseils et les entrepreneurs pour s’assurer qu’ils se conforment aux exigences des clients-partenaires et aux obligations contractuelles).
  • Planifier et coordonner la mise en œuvre du plan d’assurance de la qualité dans la gestion des installations.
  • Participer à la planification de l’approvisionnement pour les demandes de travaux supplémentaires.
  • Faire le suivi des activités d’assurance de la qualité pour les marchés et les demandes de travaux supplémentaires et produire des rapports connexes.
  • Recommander des modifications aux marchés et des solutions pour résoudre des problèmes complexes de gestion du rendement. 
  • Fournir des conseils sur l’interprétation des documents de marché et la gestion du rendement.
  • Appuyer les programmes d’entretien afin de veiller à ce que les immeubles et les systèmes de bâtiments demeurent écoénergétiques (p. ex. déterminer les besoins en matière d’entretien et de réparation, examiner les données et les rapports contenus dans le système de gestion de l’entretien, préparer des estimations et des rapports techniques).
  • Fournir du soutien à l’égard du fonctionnement et de l’entretien des installations.
  • Assurer la liaison avec les représentants des clients-partenaires.
  • Tenir à jour les registres, les calendriers et les documents, et rédiger des rapports types.
  • Coordonner la participation des tiers aux marchés (p. ex. Commission des normes techniques et de la sécurité, Office de la sécurité des installations électriques, entrepreneurs responsables des analyses du sol, experts-conseils).
  • Préparer les inventaires des équipements et systèmes des bâtiments.
  • Examiner les plans de gestion de l’entretien afin de s’assurer qu’ils sont conformes aux normes législatives, du secteur privé et des clients-partenaires, de même qu’aux codes et règlements applicables.
  • Effectuer des vérifications régulières de la consommation d’énergie des installations, et formuler des recommandations en se fondant sur les résultats. 
  • Appuyer ou diriger les activités d’expansion des affaires.
  • Établir et entretenir des relations efficaces au sein de CDC ainsi qu’avec l’industrie, les clients-partenaires et les intervenants.
  • Veiller au respect des normes de qualité, conformément aux attentes de la Société et des clients-partenaires. 
  • Gérer les risques liés aux marchés.
  • Assumer des fonctions relatives aux ressources humaines (p. ex. l’encadrement, la supervision, le mentorat, la planification et l’affectation des ressources, la gestion du rendement), au besoin.

Autres tâches

  • Préparer des rapports mensuels (p. ex. à l’interne et pour les clients-partenaires).
  • Effectuer d’autres tâches sur demande.

COMPÉTENCES 
Connaissances générales et particulières

  • Pratiques exemplaires, méthodes, tendances et législation en matière de gestion de l’énergie, des installations et des marchés de construction.
  • Principes de gestion de projet et de gestion des risques.

Études/certification(s) et expérience

  • Exigence minimale : un diplôme d’études collégiales en gestion des installations, en génie, en sciences appliquées ou dans un domaine connexe, et cinq années d’expérience pertinente ou équivalent.
  • Atout : une certification en technique du génie, en architecture, en gestion des biens immobiliers, en gestion des installations (technicien spécialiste agréé en ingénierie,professionnel agréé de gestion des installations).

Capacités

  • Utiliser les logiciels et les systèmes d’exploitation appropriés.
  • Appliquer les techniques de gestion de projet et de gestion des risques.
  • Démontrer des aptitudes en leadership et en gestion des ressources humaines

PERFECTIONNEMENT ET LEADERSHIP

  • Fournir des conseils et de l’orientation fonctionnels aux employés et aux clients-partenaires.

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Environnement de bureau typique; déplacements réguliers.
  • Le titulaire du poste peut être appelé à travailler sur des chantiers de construction, auquel cas il peut, à l’occasion, être tenu de porter l’équipement de sécurité de base

Les avantages sociaux

 

CDC offre d’excellentes possibilités d’avancement et l’un des meilleurs régimes d’avantages sociaux du marché de l’emploi. Les avantages sociaux d’un Coordonnateur, Gestion des installations représentent de 25 % à 30 % de son salaire.

 

Votre régime comprend les avantages suivants :

  • Un régime de retraite de la fonction publique
  • Des congés de maladie annuels pris en charge à 100 % par l’employeur, une assurance maladie et une assurance dentaire, une assurance vie, une assurance décès accidentel, une assurance invalidité à court et à long terme
  • Une allocation de bien-être de 400 $ (par exemple, un abonnement à un centre de conditionnement physique)
  • Une allocation de 1500 $ pour les services de santé mentale en sus de la couverture paramédicale habituelle
  • Un compte de dépenses de soins de santé de 750 $ (pour couvrir certains frais médicaux qui ne sont pas visés par les régimes provinciaux ou notre régime d’assurance standard)
  • Le service de soins virtuels TELUS
  • Santé régime complémentaire de congé de maternité et de congé parental à hauteur de 93 % du salaire brut habituel pour un maximum de 17 semaines
  • Un mode de travail hybride et une allocation de 400 $ tous les deux ans pour soutenir les options de télétravail
  • Le programme amélioré d’aide aux employés et aux familles en Équilibre
  • Des régimes de prestations de voyage de luxe
  • Des régimes complets de vacances et d’autres congés payés

Pour commencer une carrière à Construction de Défense Canada (CDC), vous devez être un citoyen canadien ou un résident permanent du Canada.  À titre de condition d'emploi à CDC, il est nécessaire de détenir au minimum une cote de fiabilité. Certains rôles peuvent vous obliger à être titulaire d’une attestation de sécurité de niveau Secret.

CDC est responsable du processus d’habilitation de sécurité du personnel. Généralement, pour être éligible pour une cote de « fiabilité », vous devez être en mesure de fournir des renseignements généraux vérifiables portant sur les cinq années précédentes, et pour être éligible pour une cote de sécurité de niveau « secret », vous devez être en mesure de fournir des renseignements généraux vérifiables portant sur les dix années précédentes. Ce processus comporte habituellement le contrôle des références ainsi que la vérification des compétences, du casier judiciaire et de la solvabilité (au besoin), et il peut nécessiter une prise des empreintes digitales. Pour plus de renseignements sur l’obtention d’une cote de sécurité, veuillez consulter la Norme sur le filtrage de sécurité.

Il est essentiel de posséder la cote de sécurité appropriée pour obtenir un emploi à CDC. De plus, il incombe au candidat ou à l’employé de s’assurer qu’il peut obtenir et conserver le niveau d’attestation de sécurité requis pour commencer ou maintenir son emploi à CDC.  À défaut d’obtenir ou de conserver le niveau d’attestation de sécurité requis, le candidat ou l’employé ne recevra pas d’offre d’emploi, l’offre conditionnelle sera déclarée nulle et non avenue ou son emploi prendra fin par suite d'un licenciement motivé. Pour tous les candidats et employés, le processus d’attribution de la cote de sécurité est effectué à l’aide d’une méthode rigoureuse qui comprend des enquêtes, des vérifications et des évaluations relativement à ce qui suit, sans toutefois s’y limiter :

  • le casier judiciaire

  • les références

  • les emplois précédents

  • les sources ouvertes

  • la situation crédit/financière


Le Code d'éthique (Code) de CDC est une condition d'emploi. Ceci accroît la confiance du public dans l'intégrité des employés de CDC et fournit des précisions aux employés sur certains problèmes, y compris les conflits d'intérêts réels ou potentiels. Avant de postuler ce poste (ou tout autre poste) à CDC, les candidats doivent se familiariser avec le Code. En effet, les nouveaux employés sont tenus d’attester avoir lu et compris le Code et de confirmer leur observation des exigences du Code dès le début de la période d’emploi à CDC. Les employés sont également tenus de revoir leurs obligations en vertu du Code et d'informer le Bureau du Président de tout changement dans leur situation le plus tôt possible et de remplir l'examen annuel une fois l'an.


Faites partie d’un milieu de travail diversifié et inclusif!

Au sein de CDC, nous sommes déterminés à faire en sorte que chacun puisse s’exprimer et être authentique chez nous. Nous encourageons activement les candidatures de tous, notamment, mais sans s'y limiter, celles des femmes, des Autochtones, des personnes handicapées, des minorités visibles et des membres de la communauté LGBTQ2+. Nous invitons également les personnes qui ne sont pas des citoyens canadiens, mais qui sont autorisées à travailler au Canada et qui ont au moins 5 ans d’expérience vérifiable, à poser leur candidature.

En tant qu’employeur, CDC souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et tiendra compte de toute demande de mesures d’adaptation formulée en raison d’une contre-indication médicale, d’un motif religieux ou d’un autre motif de distinction illicite prévu par la Loi canadienne sur les droits de la personne. Pour toute demande de mesures d’adaptation, veuillez écrire à l’adresse careers@dcc-cdc.gc.ca.