Description du poste

Adjoint administratif, Sécurité industrielle
Lieu ON, Région de la capitale nationale, Bureau régional
Numéro de demande 6399
Nombre d'emplois vacants 1
Postuler maintenant
Qui peut postuler?:
Le grand public et les employé(e)s de CDC
Fourchette salariale:
49,178 $ - 63,930 $
Horaire de travail:
Terme
Durée du contrat:
12 mois
Niveau de sécurité:
Secret
Exigences linguistiques:
Bilinguisme obligatoire
Date de clôture:
2024-12-04
Pays:
Canada

L’adjoint administratif, Sécurité industrielle, fournit un soutien administratif au programme de sécurité industrielle de Construction de Défense Canada (CDC). Le titulaire du poste offre des services administratifs efficaces, opportuns et de grande qualité, y compris la collecte, l’examen, la saisie, le suivi et la conservation des renseignements relatifs aux cotes de sécurité et aux enquêtes de sécurité. L’adjoint administratif, Sécurité industrielle, traite les demandes de renseignements des clients internes et externes. Il défend les valeurs de CDC et présente une image positive de la Société.

ACTIVITÉS CLÉS ET PÉRIODIQUES
Voici une liste représentative, mais non exhaustive des tâches et des responsabilités liées au poste :
Tâches principales

  • Gérer le cheminement des documents et des renseignements relatifs aux enquêtes de sécurité.
  • Examiner les formulaires de sécurité soumis par l’industrie.
  • Saisir, mettre à jour, examiner, vérifier, modifier, récupérer, surveiller et conserver des renseignements relatifs aux cotes de sécurité et aux enquêtes de sécurité.
  • Recueillir les données statistiques et les renseignements requis pour générer des rapports à l’appui des activités d’inscription visant à obtenir une cote de sécurité.
  • Effectuer des recherches et répondre aux demandes de renseignements, ainsi que servir les clients internes et externes.
  • Fournir des conseils et de l’orientation aux autres employés et leur apporter de l’aide concernant l’utilisation du suivi électronique, de la production de rapports électroniques ainsi que des systèmes d’information et des bases de données.
  • Gérer les documents et les dossiers. 

Autres tâches

  • Présenter les processus et les procédures de travail à d’autres employés.
  • Effectuer d’autres tâches sur demande.

COMPÉTENCES
Connaissances générales et particulières

  • Pratiques exemplaires en matière de soutien administratif.
  • Connaissance du Programme de sécurité industrielle du gouvernement du Canada.

Études/certification(s) et expérience

  • Exigence minimale : un diplôme d’études secondaires et trois années d’expérience pertinente, ou l’équivalent.

Capacités

  • Utiliser les logiciels et les systèmes d’exploitation appropriés.
  • Être capable de gérer des échéances et des priorités multiples.
  • Être soucieux des détails et travailler de manière autonome.
  • Être bilingue (anglais et français obligatoire)

PERFECTIONNEMENT ET LEADERSHIP

  • Fournir des conseils et de l’orientation fonctionnels aux employés.

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Environnement de bureau typique; déplacements occasionnels.

Les avantages sociaux

CDC offre d’excellentes possibilités d’avancement et l’un des meilleurs régimes d’avantages sociaux du marché de l’emploi. Les avantages sociaux d’un Adjoint administratif, Sécurité industrielle, représentent de 25 % à 30 % de son salaire.
 
Votre régime comprend les avantages suivants :

  • Un régime de retraite de la fonction publique
  • Une allocation de bien-être de 400 $ (par exemple, un abonnement à un centre de conditionnement physique)
  • Une allocation de 1500 $ pour les services de santé mentale en sus de la couverture paramédicale habituelle
  • Le service de soins virtuels TELUS
  • Un mode de travail hybride et une allocation de 400 $ tous les deux ans pour soutenir les options de télétravail
  • Le programme amélioré d’aide aux employés et aux familles en Équilibre
  • Des régimes de prestations de voyage de luxe
  • Des régimes complets de vacances et d’autres congés payés

Pour commencer une carrière à Construction de Défense Canada (CDC), vous devez être un citoyen canadien ou un résident permanent du Canada.  À titre de condition d'emploi à CDC, il est nécessaire de détenir au minimum une cote de fiabilité. Certains rôles peuvent vous obliger à être titulaire d’une attestation de sécurité de niveau Secret.

CDC est responsable du processus d’habilitation de sécurité du personnel. Généralement, pour être éligible pour une cote de « fiabilité », vous devez être en mesure de fournir des renseignements généraux vérifiables portant sur les cinq années précédentes, et pour être éligible pour une cote de sécurité de niveau « secret », vous devez être en mesure de fournir des renseignements généraux vérifiables portant sur les dix années précédentes. Ce processus comporte habituellement le contrôle des références ainsi que la vérification des compétences, du casier judiciaire et de la solvabilité (au besoin), et il peut nécessiter une prise des empreintes digitales. Pour plus de renseignements sur l’obtention d’une cote de sécurité, veuillez consulter la Norme sur le filtrage de sécurité.

Il est essentiel de posséder la cote de sécurité appropriée pour obtenir un emploi à CDC. De plus, il incombe au candidat ou à l’employé de s’assurer qu’il peut obtenir et conserver le niveau d’attestation de sécurité requis pour commencer ou maintenir son emploi à CDC.  À défaut d’obtenir ou de conserver le niveau d’attestation de sécurité requis, le candidat ou l’employé ne recevra pas d’offre d’emploi, l’offre conditionnelle sera déclarée nulle et non avenue ou son emploi prendra fin par suite d'un licenciement motivé. Pour tous les candidats et employés, le processus d’attribution de la cote de sécurité est effectué à l’aide d’une méthode rigoureuse qui comprend des enquêtes, des vérifications et des évaluations relativement à ce qui suit, sans toutefois s’y limiter :

  • le casier judiciaire

  • les références

  • les emplois précédents

  • les sources ouvertes

  • la situation crédit/financière


Le Code d'éthique (Code) de CDC est une condition d'emploi. Ceci accroît la confiance du public dans l'intégrité des employés de CDC et fournit des précisions aux employés sur certains problèmes, y compris les conflits d'intérêts réels ou potentiels. Avant de postuler ce poste (ou tout autre poste) à CDC, les candidats doivent se familiariser avec le Code. En effet, les nouveaux employés sont tenus d’attester avoir lu et compris le Code et de confirmer leur observation des exigences du Code dès le début de la période d’emploi à CDC. Les employés sont également tenus de revoir leurs obligations en vertu du Code et d'informer le Bureau du Président de tout changement dans leur situation le plus tôt possible et de remplir l'examen annuel une fois l'an.


Faites partie d’un milieu de travail diversifié et inclusif!

Au sein de CDC, nous sommes déterminés à faire en sorte que chacun puisse s’exprimer et être authentique chez nous. Nous encourageons activement les candidatures de tous, notamment, mais sans s'y limiter, celles des femmes, des Autochtones, des personnes handicapées, des minorités visibles et des membres de la communauté LGBTQ2+. Nous invitons également les personnes qui ne sont pas des citoyens canadiens, mais qui sont autorisées à travailler au Canada et qui ont au moins 5 ans d’expérience vérifiable, à poser leur candidature.

En tant qu’employeur, CDC souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et tiendra compte de toute demande de mesures d’adaptation formulée en raison d’une contre-indication médicale, d’un motif religieux ou d’un autre motif de distinction illicite prévu par la Loi canadienne sur les droits de la personne. Pour toute demande de mesures d’adaptation, veuillez écrire à l’adresse careers@dcc-cdc.gc.ca.

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