Vous avez au moins cinq ans d’expérience dans la prestation de services de soutien administratif?

Vous aimez les tâches de comptabilité générale et de soutien administratif à la gestion des marchés?

 CDC est à la recherche d’un adjoint administratif professionnel ou d’une d’un adjointe administrative professionnelle dynamique pour l’une de ses unités fonctionnelles de la Région de la capitale nationale. La personne retenue s’occupera principalement du volet administratif d’une unité fonctionnelle composée de professionnels des Services immobiliers et des Services environnementaux. Dans son travail de tous les jours, cette personne apportera son concours pour diverses tâches liées à la comptabilité (comptes fournisseurs et comptes clients, rapprochements et facturation des services) et fournira un soutien administratif à la gestion des contrats (traitement des demandes d’acomptes et des ordres de modification). Les personnes intéressées et possédant les qualifications requises sont invitées à postuler.

L’adjoint administratif, à titre d’administrateur principal de l’unité fonctionnelle ou du secteur de services, coordonne et fournit une gamme de services de soutien administratif au gestionnaire de site ou aux gestionnaires des opérations régionales, aux chefs de programme et aux chefs régionaux de secteur de services. Le titulaire du poste agit comme spécialiste technique administratif et coordonne le travail des autres membres du personnel administratif au sein de l’unité fonctionnelle. Le titulaire du poste mène de manière indépendante des activités administratives et fournit des services efficaces, opportuns et de grande qualité. L’adjoint administratif saisit des données et produit des rapports connexes, et il gère des documents et des dossiers. En outre, il coordonne la préparation de la documentation relative aux ressources humaines et fournit des directives fonctionnelles aux autres membres du personnel administratif à l’échelle de l’unité fonctionnelle.

ACTIVITÉS CLÉS ET PÉRIODIQUES
Voici une liste représentative, mais non exhaustive, des tâches et des responsabilités liées au poste :
Tâches principales

• Coordonner et fournir un soutien administratif au gestionnaire de site, ou aux gestionnaires des opérations régionales, aux chefs de programme et aux chefs régionaux de secteur de services.
• Orienter et guider les autres adjoints administratifs afin de garantir la cohérence des exigences de l’unité fonctionnelle ou du secteur de services.
• Relire, réviser et valider les documents avant la signature du gestionnaire.
• Assurer le contrôle de la qualité des données saisies (p. ex. pour les dépenses mensuelles, la production de rapports sur l’entrée du temps, les comptes créditeurs et la facturation des services).
• Créer des outils de suivi et recueillir des données à l’intention du gestionnaire afin de répondre aux exigences en matière de production de rapports.
• Assurer le suivi des budgets en ce qui concerne les accords sur les niveaux de service, la formation et le perfectionnement.
• Produire, analyser et garantir la qualité et l’exactitude des données présentées aux gestionnaires (p. ex. feuilles de temps, rapports financiers, indicateurs de rendement, rapports liés aux ressources humaines).
• Saisir dans le système de planification des ressources de l’entreprise les données liées aux activités et aux transactions des secteurs de services (p. ex. suivi budgétaire, entrée du temps, approvisionnement, administration des marchés).

Autres tâches

• Prendre des notes durant les réunions mensuelles et préparer les procès-verbaux de ces réunions.
• Fournir des solutions administratives pour améliorer les services au sein du site.
• Participer aux activités de fin d’exercice (p. ex. préparer les états financiers de fin d’exercice, organiser les fichiers et les bases de données pour la nouvelle année financière, archiver des fichiers).
• Effectuer d’autres tâches sur demande.

COMPÉTENCES
Connaissances générales et particulières

• Pratiques administratives exemplaires.
• Principes comptables.
• Expertise de niveau intermédiaire avec MS Office.
• Gestion des dossiers.

Études/certification(s) et expérience

• Exigence minimale : un diplôme d’études collégiales en administration de bureau, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, et cinq ans d’expérience pertinente, ou l’équivalent.
• Atout : exigences minimales et cours de comptabilité générale ou expérience de base en comptabilité.

Capacités

• Utiliser les logiciels et les systèmes d’exploitation appropriés.
• Gérer des échéances et des priorités multiples.
• Être soucieux des détails.

PERFECTIONNEMENT ET LEADERSHIP

•  Fournir des conseils et de l’orientation fonctionnels aux employés.
• Coordonner le travail d’autres membres du personnel administratif au sein de l’unité fonctionnelle.

CONDITIONS DE TRAVAIL

•  Environnement de bureau typique; déplacements occasionnels.

Les avantages sociaux

CDC offre d’excellentes possibilités d’avancement et l’un des meilleurs régimes d’avantages sociaux du marché de l’emploi. Les avantages sociaux d’un Adjoint administratif représentent de 25 % à 30 % de son salaire.

Votre régime comprend les avantages suivants :

• Un régime de retraite de la fonction publique
• Une allocation de bien-être de 400 $ (par exemple, un abonnement à un centre de conditionnement physique)
• Une allocation de 1500 $ pour les services de santé mentale en sus de la couverture paramédicale habituelle
• Le service de soins virtuels TELUS
• Un mode de travail hybride et une allocation de 400 $ tous les deux ans pour soutenir les options de télétravail
• Le programme amélioré d’aide aux employés et aux familles en Équilibre
• Des régimes de prestations de voyage de luxe
• Des régimes complets de vacances et d’autres congés payés