Amicus Therapeutics ist ein globales biotechnologisches Unternehmen, das sich der Erforschung, Entwicklung und Bereitstellung hochwertiger Arzneimittel für Menschen mit seltenen Stoffwechselerkrankungen verschrieben hat.

 

Stellenzusammenfassung:

 

· Der Teamassistent DACH wird als Mitarbeiter des DACH-Teams fungieren und alle Länderfunktionen für Deutschland, Österreich und die Schweiz unterstützen, und zwar als integraler Bestandteil von Amicus bei der Bereitstellung innovativer Medikamente für Patienten mit seltenen Krankheiten.

 

· Die Position wird administrative Unterstützung während des Budgetzyklus, bei der Erstellung von POs sowie der Rechnungsverarbeitung für das Team Deutschland bereitstellen.

 

· Der Teamassistent DACH wird auch anderen Abteilungen in allgemeinen Büroangelegenheiten wie Vertrags- und Genehmigungsverfahren unterstützen.

 

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

 

 Der Team Assistent DACH ist verantwortlich für:

 

· Budgetüberwachung und Rechnungsverfolgung für das kommerzielle Team Deutschland. Dies umfasst die Budgetüberwachung und -kontrolle für alle Abteilungsausgaben, PO- und Rechnungsverarbeitung und -nachverfolgung sowie enge Abstimmung mit dem internationalen Team.

 

· Unterstützung der Commercial Organisation bei der Entwicklung, Aktualisierung und Bewertung von Leistungsdashboards

 

· Unterstützung von kommerziellen Aktivitäten im Vertragsmanagement (Referenten, Kongresse, Symposien, Sponsoring usw.) inklusive Administration interner Genehmigungsprozesse, Verfolgung und Dokumentation

 

· Hilfe bei der Organisation und Koordination externer Meetings – und wenn möglich, in Abstimmung mit dem Projektmanager eigenständige Leitung von Projekten (z. B. eigenständige wissenschaftliche Ärzte-Meetings, Bildungsveranstaltungen, Kongresse, Sponsoring) inklusive Veranstaltungslogistik, Abstimmung mit Agenturen, Vertrags- und Rechnungsverfolgung, Dokumentation

 

· Koordination der Teilnahme von Ärzten an gesponserten Konferenzen inklusive Administration interner Genehmigungsprozesse, Reiseorganisation, Vertragsmanagement, Verfolgung und Dokumentation

 

· Koordination interner Genehmigungsprozesse für Werbematerialien für die DACH-Region (Veeva)

 

· Unterstützung des allgemeinen Geschäfts des Amicus-Büros in der DACH-Region und anderer Funktionsbereiche

 

· Zusammenarbeit und effektive Kommunikation mit der internationalen Amicus-Organisation.

 

Anforderungen

 

Anforderungen an berufliche Arbeitserfahrung

 

· Relevante Erfahrung in einer fortgeschrittenen administrativen Rolle bevorzugt, idealerweise in der Biotechnologie- oder Pharmaindustrie und mit nachweislichen Erfolgen

 

· Kenntnisse über Budget- und Finanzprozesse sowie Geschäftsthemen, einschließlich damit verbundener Betriebsabläufe, Richtlinien, Verfahren und Vorschriften, bevorzugt

 

Berufliche Anforderungen an Arbeitserfahrung

 

· Fähigkeit, kontinuierlich hochwertige, genaue Ergebnisse fristgerecht zu liefern

 

· Hohe Kompetenz in deutscher und englischer Sprache

 

· Verständnis des Budgetzyklus und finanzielles Fachwissen sowie Nutzung von MS Office (Outlook, Excel, Word)

 

· Ausgezeichnete mündliche/schriftliche Kommunikationsfähigkeiten

 

· Nachgewiesene Planungs- und Organisationsfähigkeiten

 

· Grundkenntnisse der geltenden deutschen Arzneimittelvorschriften sowie anderer branchenspezifischer Regeln und Richtlinien

 

· Geschäftssinn; verfügt über Kenntnisse in einem multidisziplinären / interdisziplinären Szenario

 

· Nachgewiesene Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern

 

· Engagierter Teamplayer, der sich in einem Teamumfeld wohlfühlt

 

· Energisch, selbstmotiviert mit praktischer Mentalität

 

· Nachgewiesener Selbststarter, der eigenständig lösungsorientiert ist, wenn Herausforderungen auftreten

 

· Fähigkeit, einen anspruchsvollen Zeitplan zu verwalten, sich ändernden Prioritäten anzupassen und flexibel zu sein

 

Andere Fähigkeiten/Merkmale

 

· Übereinstimmung mit den Verhaltensweisen im Rahmen der Amicus Grundsätze

 

· Leidenschaft für seltene Krankheiten und patientenorientierte Ansätze

 

Reisen

 

· falls zutreffend

 

We respect and celebrate the diversity of our people, their backgrounds and experiences and provide equal opportunity for all.  Our unique experiences, backgrounds and range of cultural perspectives enrich how we approach opportunities, pushing ideas as far and as fast as possible with patients always our top priority. Employee expertise, intelligence, and creativity drives our innovation, and our passion and commitment to excellence.  Our “Three Pillars of DEI” are interwoven into our Amicus culture and expands one person, one word, and one act at a time. For our employees, these three pillars are a touchstone for inspiration, guidance, and encouragement.

 

Amicus is an Equal Opportunity Employer and will judge all applicants based on their qualifications for the job, without regard to race, color, sex, religion, national origin, age, disability, sexual orientation, gender identity, protected veteran, disability status or any other characteristics protected by applicable federal, state or local law.