Introduction

Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. 

Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés, facilitant la conciliation travail-vie personnelle.

Travailler chez exo c’est aussi bénéficier d’une foule d’avantages, tels que :  carte Opus gratuite, assurances collectives, régime de retraite, vacances généreuses, congés fériés, congés maladie et personnels, programme d’aide aux employés, service gratuit de télémédecine pour vous et votre famille et un club social des plus dynamiques. Faites le saut chez exo!

Relevant du directeur portefeuille, soutien aux projets et projets matériel roulant et TI/STI, vous aurez la responsabilité d’assurer le traitement et le suivi des données de gestion de projets et de portefeuille de projets dans les divers outils de suivi, notamment dans SAP, le progiciel de gestion intégrée (PGI) implanté chez exo, plus spécifiquement, le module PS. Vous assisterez également l’équipe de gestion de portefeuille de projets dans la réalisation de ses responsabilités. 

Responsabilités principales

• Assurer l’intégrité des données liées au portefeuille de projets (date des jalons, budgets, caractéristiques des projets, équipes de projets, etc.), leur suivi et leur mise à jour dans SAP-PS ;
• Participer à la préparation des données à soumettre aux entités décisionnelles ; 
• Assurer le suivi des actions à effectuer suite aux décisions des entités décisionnelles (données dans SAP-PS et arrimage avec les autres directions de l’organisation) ; 
• Répondre aux demandes d’informations acheminées par les utilisateurs ; 
• Assister l’équipe de gestion de portefeuille de projets dans ses divers mandats ;
• Faire le lien avec les autres unités d’affaires tel que Finance afin de répondre au besoin organisationnel d’information sur le portefeuille  ; 
• Agir à titre d’expert du PGI afin d’assurer la mise en place et le maintien de l’information de portefeuille de projets ;  
• Participer à l’élaboration du PDI (programme des immobilisations) ; 
• Agir à titre de gardien de la qualité des données de portefeuille qui sont consignées dans les différents outils ; 
• Supporter et agir à titre d’expert pour l’utilisation des outils et processus de gestion de projets  ; 
• Contribuer activement aux évolutions du PGI en participant à la prise de besoins, à la validation et aux tests  ; 
• Assurer le suivi dans le processus de création d’un numéro de projet dans le PGI. 

La liste des responsabilités et tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des responsabilités et tâches susceptibles d’être effectuées par le titulaire du poste.

Exigences normales du poste

Scolarité

• Diplôme d’études collégiales en administration, finance, comptabilité, gestion de projets ou dans un autre domaine connexe.

Expérience

• Minimum de cinq (5) années d’expérience pertinentes avec un progiciel de gestion intégré, idéalement SAP ;
• Connaissance en gestion de projets, constitue un atout ; 
• Expérience au sein d’une organisation du secteur public constitue un atout. 

Compétences et aptitudes

• Mobiliser différents collaborateurs avec facilité au sein d’une organisation et avoir une approche client ;  
• Faire preuve d’ouverture, d’agilité et d’esprit d’initiative ; 
• Habile à naviguer au sein d’une organisation en constante évolution; être à l’aise dans un contexte de gestion du changement ; 
• Savoir gérer ses priorités et être capable de travailler sous pression ; 
• Faire preuve de rigueur, d’éthique et de transparence ; 
• Posséder un esprit de synthèse et de fortes habilités d’analyse ; 
• Avoir d’excellentes aptitudes dans les communications écrites et verbales ; 
• Aptitude à tirer profit des outils technologiques disponibles ;
• Bonne maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit ;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel.

Conditions de travail

Période d’emploi et horaire

Emploi régulier à temps plein, soit 37.5 heures par semaine, en mode hybride.

Lieu

Siège social, 1001 boulevard Robert-Bourassa, 26e étage, Montréal, Québec, H3B 4L4.

 

Le masculin est utilisé de façon générique afin d’alléger le texte. Seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des candidatures seront contactées.